Trendyol’a Excel ile toplu ürün yükleme
Trendyol’da ürünleri tek tek girmek yerine kategori şablonunu indirip doldurabilir ve hepsini tek seferde yükleyebilirsiniz. Bu rehber şablonun nereden indirildiğini, hangi alanların zorunlu olduğunu ve yüklemenin en sık hangi noktalarda takıldığını anlatıyor.
Başlamadan önce hazır olması gerekenler
- Marka: Markanız Trendyol’un marka listesinde bulunmalı ve şablona listedeki yazımıyla girilmeli.
- Barkod: Her varyantın (ör. Siyah / M) kendine ait, benzersiz bir barkodu olmalı. Barkodunuz yoksa Trendyol barkod oluşturma rehberine bakın.
- Model kodu: Aynı ürünün tüm renk ve beden varyantları aynı model kodunu taşır. Ayrıntılar model kodu rehberinde.
- Fiyatlar: Türk lirası ve KDV dahil. Tedarikçi fiyatınız KDV hariç ya da dövizse önce çevirin.
- Stok, KDV oranı ve desi her satır için.
- Görseller: herkese açık, https ile başlayan bağlantılar. Trendyol 1200×1800 piksel görsel ister ve bir barkoda en fazla 8 görsel eklenebilir.
1. Kategori şablonunu indirin
- Satıcı panelinde Ürün → Toplu Ürün İşlemleri sayfasını açın.
- Şablon türü olarak Excel ile yeni ürün girişini seçin.
- Ürününüzün kategorisini en alt seviyeye kadar seçin ve listeye ekleyin. Farklı kategorilerde ürünleriniz varsa hepsini ekleyebilirsiniz.
- İndir’e tıklayın. Şablon hazırlandığında İndirme Geçmişi bölümünden Excel dosyasını indirin.
Şablon kategoriye özeldir: bir tişört şablonunda beden ve kumaş, bir kulaklık şablonunda bağlantı türü gibi sütunlar bulunur. Bu yüzden genel bir “Trendyol Excel şablonu” yerine her zaman kendi kategorinizin şablonunu kullanın. Başlığı kırmızı olan sütunlar zorunludur.
2. Şablondaki temel sütunları doldurun
| Sütun | Ne yazılır | Kural |
|---|---|---|
Barkod | Varyantın benzersiz kodu | Zorunlu, en fazla 40 karakter |
Model Kodu | Ürünün tüm varyantlarında aynı kod | Zorunlu, en fazla 40 karakter |
Marka | Trendyol’daki marka adı | Marka listesinde olmalı |
Ürün Adı | Müşterinin göreceği ad | En fazla 100 karakter |
Ürün Açıklaması | Ürün detayları | En fazla 30.000 karakter |
Piyasa Satış Fiyatı (KDV Dahil) | İndirimde üstü çizili görünen fiyat (PSF) | TL, KDV dahil |
Trendyol’da Satılacak Fiyat (KDV Dahil) | Satış fiyatı (TSF) | TL, KDV dahil; indirim yoksa PSF ile aynı |
Ürün Stok Adedi | Satılabilir adet | Tam sayı |
Stok Kodu | Kendi sisteminizdeki kod | En fazla 100 karakter |
KDV Oranı | Ürünün KDV oranı | 0, 1, 10 veya 20 |
Desi | Kargo hacim ağırlığı | En × Boy × Yükseklik (cm) ÷ 3000 |
Görsel 1–Görsel 8 | Görsel bağlantıları | https, 1200×1800 |
Kategori özellikleri (Renk, Beden vb.) | Kategoriye göre değişir | Kırmızı başlıklar zorunlu |
Kargo firmaları desi ile paketin gerçek kilogramından hangisi yüksekse onu ücretlendirir. 30 × 20 × 10 cm bir kutu 6000 ÷ 3000 = 2 desidir.
3. Varyantları model kodu ve barkodla bağlayın
Bir ürünün her renk–beden kombinasyonu şablonda ayrı bir satırdır. Satırları aynı ürün altında toplayan şey model kodudur; her satırı birbirinden ayıran ise barkoddur.
| Barkod | Model Kodu | Ürün Adı | Renk | Beden |
|---|---|---|---|---|
TSH1024-SYH-S | TSH1024 | Basic Pamuklu Tişört | Siyah | S |
TSH1024-SYH-M | TSH1024 | Basic Pamuklu Tişört | Siyah | M |
TSH1024-BYZ-S | TSH1024 | Basic Pamuklu Tişört | Beyaz | S |
TSH1024-BYZ-M | TSH1024 | Basic Pamuklu Tişört | Beyaz | M |
Bedenler aynı ürün sayfasında seçenek olarak görünür. Renkler ise Trendyol’da ayrı içerik olarak açılır ve aynı model kodu sayesinde birbirine bağlanır.
4. Fiyatı KDV dahil TL olarak hesaplayın
Trendyol’a yazdığınız iki fiyat da müşterinin ödeyeceği, KDV dahil tutardır. Tedarikçi listesi KDV hariç veya döviz cinsindense hesap şöyledir:
Satış fiyatı = Maliyet × Kur × (1 + Kâr oranı) × (1 + KDV oranı)Örnek: KDV hariç maliyeti 250 TL olan bir ürün, %40 kâr ve %20 KDV ile 250 × 1,40 × 1,20 = 420 TL olur. Trendyol komisyonu ve kargo satış fiyatınızdan düşüleceği için kâr oranını bunları karşılayacak şekilde belirleyin.
5. Dosyayı yükleyin ve hata raporunu okuyun
- Doldurduğunuz şablonu yine Toplu Ürün İşlemleri sayfasından yükleyin.
- İşlem tamamlandığında sonuçları kontrol edin. Hatalı satırlar için hata raporunu indirin; rapor her satırın neden reddedildiğini gösterir.
- Hatalı satırları düzeltip yalnızca onları yeniden yükleyin.
- Hatasız ürünler Trendyol’un onay sürecine girer ve onaylandıktan sonra satışa açılır.
Onaylanan bir üründe barkod, model kodu, marka, kategori ile renk ve beden gibi varyant değerleri artık güncellenemez. Bu alanları yüklemeden önce son kez kontrol edin.
En sık karşılaşılan sorunlar
| Sorun | Nedeni | Çözüm |
|---|---|---|
| Barkod hatası | Aynı barkod iki satırda, izin verilmeyen karakter ya da 40 karakteri aşan kod | Her varyanta benzersiz, kurallara uyan bir barkod verin |
| Varyantlar ayrı ürün olarak açıldı | Her bedene farklı model kodu yazılmış | Aynı ürünün bütün satırlarına aynı model kodunu yazın |
| Zorunlu alan boş | Kırmızı başlıklı bir kategori özelliği doldurulmamış | Şablondaki açılır listeden değer seçin |
| Marka bulunamadı | Marka Trendyol listesinde yok ya da farklı yazılmış | Markayı listedeki yazımıyla girin |
| Görsel yüklenemedi | http bağlantısı, giriş isteyen ya da silinmiş bağlantı | Herkese açık https bağlantısı kullanın |
| Barkod 8,69E+12 gibi görünüyor | Excel uzun sayıyı bilimsel gösterime çevirmiş | Barkod sütununu Metin biçimine alıp barkodları yeniden yapıştırın |
Tedarikçi listesinden Trendyol dosyasına
Ürünleriniz bir tedarikçi PDF’inde ya da Excel fiyat listesinde duruyorsa satırları şablona elle taşımak en çok hatanın çıktığı adımdır. Sheet2Store tedarikçi dosyasını okur, varyantları model koduna göre gruplar, barkod ve model kodu kurallarını satır satır kontrol eder, KDV dahil TL fiyatı hesaplar ve sütunları Trendyol’un adlarıyla hazırlar. Siz yalnızca kategori şablonuna yapıştırır, kategoriye özel özellikleri tamamlarsınız.
Sık sorulan sorular
Trendyol Excel şablonunu nereden indirebilirim?
Satıcı panelinde Ürün → Toplu Ürün İşlemleri sayfasından kategorinizi seçerek indirirsiniz. Şablon hazırlandığında İndirme Geçmişi bölümünde görünür.
Barkodu olmayan ürünleri yükleyebilir miyim?
Hayır, her varyant için barkod zorunludur. Tedarikçinizin barkodunu kullanabilir, GS1 Türkiye üyeliğiyle EAN-13 barkod alabilir ya da kurallara uyan benzersiz bir kod oluşturabilirsiniz.
Fiyatlar KDV dahil mi yazılır?
Evet. Piyasa Satış Fiyatı ve Trendyol’da Satılacak Fiyat, TL cinsinden ve KDV dahil yazılır.
Görseller hangi boyutta olmalı?
Trendyol 1200×1800 piksel görsel ister. Bir barkoda en fazla 8 görsel eklenebilir ve bağlantılar https ile başlamalıdır.
Onaylanan ürünün barkodunu veya model kodunu değiştirebilir miyim?
Hayır. Onaylı ürünlerde barkod, model kodu, marka, kategori ve renk–beden gibi varyant değerleri güncellenemez.
Tedarikçi listenizi Trendyol dosyasına çevirin
PDF veya Excel fiyat listenizi yükleyin; barkod, model kodu, KDV dahil fiyat ve varyantlar kontrol edilmiş olarak gelsin. İlk beş satır ücretsiz.